履歴書の学歴欄の書き方とは。場合によった記入例も解説。

「履歴書の学歴欄の書き方」は、自己紹介の重要な要素であり、正確かつ詳細に記入することが求められます。学歴情報は、自身の学びの過程と成長を伝え、採用担当者に自己の能力とポテンシャルをアピールする機会となるでしょう。この記事では、学歴情報のセクション構成や詳細な書き方を解説し、特殊なケースに適切に対応する方法を具体的な記入例を交えて紹介します。履歴書を作成する際には、学歴情報を効果的に記入するためのガイドラインを把握し、自己アピールを強化しましょう。

履歴書の学歴の書き方

履歴書の中でも「学歴」の項目は特に重要視されます。正しく、かつ効果的に記載するためのコツを知っていますか？ここでは、誰もが陥りがちなミスから、印象アップのための細かな工夫まで、ポイントを2つに絞ってわかりやすく解説します。

• 基本的な書き方
• 学歴を書く際の注意点

基本的な書き方

履歴書の作成において、基本となる書き方をマスターすることは、第一印象を良くし、自己PRの成功への第一歩です。この記事では、履歴書の基本的な書き方についてのポイント3選を詳しく説明します。

• 年の書き方
• 学校名
• 卒論や専攻・研究

年の書き方

日本の履歴書では、年号を西暦（例: 1989年）で表記することも、元号（例: 平成1年）で表記することも一般的になります。どちらの方法を選択しても、通常は受け入れられます。また、一つの履歴書の中で年号の書き方を統一することが非常に重要です。統一されていないと、読み手に混乱や不信感を与える可能性があります。

学校名

多くの学校には略称や通称が存在しますが、履歴書では正式名称を使用するべきです。正式名称を使用することで、どの学校を指しているのかを一切の曖昧さなく伝えることが可能でしょう。また、単に大学名や学部名だけでなく、専攻やコース名を明記することで、あなたがどのような専門的な教育を受けてきたのかが明確になります。特に多くの専攻やコースが存在する学部や大学の場合、この情報は非常に重要です。

卒論や専攻・研究

履歴書における「卒論や専攻・研究のテーマ」の記載は、求職者の専門的知識とモチベーションを具体的に示す重要なアピールポイントです。特にテーマが応募企業の業種や職種と関連している場合、その専門性や業界への熱意が明確に伝わるでしょう。また、面接時に具体的な対話の材料としても役立つ可能性があります。

学歴を書く際の注意点

履歴書の学歴欄での記載は、自身の教育歴を正確かつ効果的に伝えるためのキーセクションです。採用担当者が内容を簡単に理解できるように、読みやすい字での記入が不可欠になります。PCでの入力を選択した場合は、送付や印刷時にフォントが崩れないよう特に注意が必要です。入学と卒業が同じ学校であっても、「同上」などの省略表現は避け、毎回その学校名を明確に記載することが求められます。
また、浪人時代に通った予備校やその他の非正規の教育機関は、学歴としての記載は不適切ですので控えましょう。最も重要な点として、どんな状況であっても学歴を詐称することは絶対に避けるべきです。詐称が後に発覚した場合、採用の取り消しや、既に入社していた場合でも懲戒の対象となる可能性があります。

履歴書の入学予定、転校、転入、休学、浪人などの学歴の記入例

履歴書の学歴欄には、多くの人が悩む「入学予定」「転校」「転入」「休学」「浪人」などの特殊な経歴が存在します。これらの経歴をどのように明確かつ適切に記載すれば良いでしょうか。これらの記入の際のポイント4つを具体的に紹介し、履歴書作成時の疑問や不安を解消する手助けを致します。

• 卒業予定や入学予定の記入例
• 転校や転入の記入例
• 浪人や留年の記入例
• 休学の記入例

卒業予定や入学予定の記入例

「卒業予定」は、もし現在大学や大学院などの教育機関に在籍中で、卒業はこれからという場合に使います。「入学予定」は、大学や大学院などの教育機関への入学が決定しているが、まだ入学していない場合に使います。通常、新卒の就活ではあまり使用されることはありませんが、研究生や学士入学後の大学院進学などの際に使用することが考えられるでしょう。
(記入例)

転校や転入の記入例

「転校」中学や高等学校など、同じ学歴レベル内での学校移動を示します。「転入」は、大学や専門学校など、異なる学歴レベルや学部・学科間での移動を示します。特に大学での学部や学科の変更が該当するでしょう。
(記入例　転校)

(記入例　転入)

浪人や留年の記入例

「浪人」は、大学や大学院の入学試験に合格するまでの1年間以上の期間を指します。この期間は、具体的に何をしていたのかを簡潔に記述すると良いでしょう。「留年」は、大学や大学院での所定の学年を通過しなかった場合の経歴です。留年の事実を明確に伝えつつ、何年留年したのかを具体的に示します。
(記入例　浪人)

（2018年4月 – 2019年3月 大学受験のための自習・予備校通学）

(記入例　留年)

休学の記入例

休学は、学業を一時中断する選択をした学生の経歴として履歴書に記載する点です。休学の事実を適切に伝えることは重要で、具体的な期間や理由を明記することが推奨されることもあるでしょう。休学は様々な理由で選択されるものですが、それがあなたの人生や学びの中でどのような意味を持っているのかをしっかりと伝えることで、採用担当者に自身の経歴や経験の価値を理解してもらうことが可能となります。
(記入例)

履歴書の学歴計算ツール

履歴書の記入に際して、年度の計算や西暦と和暦の変換は非常に重要なポイントとなります。特に、多くの企業や組織では正確な記載が求められるため、ミスが許されない部分になります。そこで役立つのが、専用のオンラインツールです。詳しい情報やツールの使用方法については、こちらのリンクからアクセスできます。このような信頼性の高い外部サイトへのリンクは、情報の信頼性を高めるための有効な手段となるでしょう。読者やユーザーは、直接サイトにアクセスして具体的なツールの利用方法などを確認することができます。

履歴書における学歴に関するよくある質問

履歴書の学歴の記載に際して、多くの人が直面する疑問や不安。転校や休学、留年の扱い、そして西暦と和暦の変換など、正確で適切な記載を求められる中で、どのように書けばよいのか悩むことは少なくありません。この記事では、履歴書に関する学歴の部分でよくある質問とその回答をまとめています。学歴の記載に自信が持てるように、具体的な方法やポイントを明らかにするでしょう。正確な履歴書を作成するための手助けとして、ぜひ参考にしてください。

• 令和元年と令和1年、履歴書ではどちらが正解？
• 履歴書における学歴が在学中の場合どのように書けばいい？
• 履歴書の学歴はいつから書けばいい？
• 学部・学科を変更した場合はどうすればいい？
• 就職後に学生となった場合はどうすればいい？

令和元年と令和1年、履歴書ではどちらが正解？

履歴書において、改元後の日付表記に関しては「令和元年」が正しい表記方法です。これは、2019年5月1日から令和が始まったため、改元後の日付は「令和○年」と記載します。また、改元前の期間については、元号が「平成」であったため、その期間は「平成○年」と表記します。履歴書でも正確な表記を行うことが、あなたの書類の信頼性を高める一因となり、採用担当者に良い印象を与えることに繋がるでしょう。改元に伴う年号の変化を正確に理解し、表記に注意を払いましょう。

履歴書における学歴が在学中の場合どのように書けばいい？

履歴書における学歴の記載は重要であり、在学中の場合でも正確に伝える必要があります。通常、履歴書は過去の実績を示すものであり、就職活動中の履歴書においては現在進行中の学歴情報を含めないのが一般的です。一般的な表現は「卒業見込」というもので、これを使って未来の卒業を示します。この方法を用いれば、採用担当者に正確な学歴情報を提供すると同時に、将来の学業を着実に終える意欲と能力をアピールすることができるでしょう。

履歴書の学歴はいつから書けばいい？

履歴書における学歴情報の記載タイミングは、応募者の採用プロセスや学歴の種類に応じて異なります。一般的に、新卒採用の場合は中学校卒業時から学歴情報を記載し、これ以降の学歴を順に追加しましょう。これに対して、中途採用の場合には、義務教育（中学校卒業まで）の学歴情報は省略し、高校卒業以降の学歴を明示します。このように学歴情報の記載タイミングを正確に把握し、適切に記入することが重要です。過去の学歴情報は新卒採用者にとって重要であり、中途採用者には高校卒業以降の学歴情報が焦点となります。したがって、自身の応募プロフィールに合わせて学歴情報を的確に履歴書に記載し、採用担当者に自信を持って伝えることが求められるでしょう。

学部・学科を変更した場合はどうすればいい？

学歴情報を履歴書に正確に記載する際、学部・学科が途中で変更された場合には、その変更を明示的に示すことが重要です。履歴書では、変更前の学歴情報の下に新しい学歴情報を追加し、「編入学」と記載します。この記載方法により、採用担当者に自身の学歴の進化を明確に伝えることができるでしょう。このように正確な学歴情報と視覚的な表現を組み合わせることで、学歴の変更をわかりやすく示し、履歴書の信頼性を高めることができます。
(記入例)

就職後に学生となった場合はどうすればいい？

まず、学歴情報と職歴情報は明確に分けて記載します。学歴情報セクションには学校名、学部・学科名、在学期間を詳細に記入し、職歴情報セクションには前職の会社名、職種、在職期間、職務内容を明示します。さらに、再入学の理由や背景を説明することが重要です。就職後に学生としての道を選んだ背後にある動機や目標、個人の成長に対する熱意を履歴書内で丁寧に表現しましょう。この説明は、自己PRの一環となり、採用担当者に対して自己の意欲と学びたい姿勢を明確に伝える機会となるでしょう。履歴書内で再入学の背後にあるストーリーを語ることで、自己成長の意志をアピールする材料として活用できます。
(記入例)

まとめ

学歴情報は履歴書において重要であり、正確な記入が求められます。学歴情報セクションには学校名、学部・学科名、在学期間を明確かつ詳細に記入し、最新の情報から順に記載しましょう。特殊なケースに対応する際には、変更前の学歴情報と新しい学歴情報を明示的に示し、休学や浪人など特記事項も適切に記入します。学歴情報は自己PRの一部として位置づけられ、自身の学びの過程や成長を明確に伝え、採用担当者に自己の能力と経歴をアピールする重要な要素となります。履歴書を作成する際には、これらのポイントに留意して学歴情報を記入しましょう。